.: عدد زوار موقعنا :.

أمين سر المجلس

غرض الوظيفة :

إدارة أعمال أمانة سر مجلس الهيئة..

المهام والواجبــــــــات :

1-    التحضير لاجتماعات مجلس الهيئة وتشمل ما يلي:

-        إعداد محاضر الجلسات حسب الأصول.

-        تضمين الموضوعات التي ستعرض على الجلسة .

-        التأكد من اشتمال المذكرات على الوثائق المطلوبة.

2-    دعوة أعضاء المجلس لحضور الجلسات.

3-    متابعة توقيع قرارات المجلس من قبل جميع الأعضاء حسب الأصول.

4-    متابعة تنفيذ قرارات المجلس حسب الأصول.

5-    إنشاء الرسائل والكتب الرسمية وجميع المخاطبات المتعلقة بقرارات مجلس الهيئة وغيرها.

6-    توثيق وأرشفة القرارات والمحاضر وكل ما يتعلق بذلك من وثائق ومرفقات وسجلات رسمية لمجلس الهيئة حسب الاصول.

7-    إعداد التقرير السنوي بالتنسيق مع قسم العلاقات العامة وجميع الأقسام والمديريات المختلفة.

8-    أية أعمال أخرى يكلف بها.

علاقات الوظيفة (الإتصالات):

الإتصالات الداخلية (داخل الدائرة) :رئيس الهيئة / مدير مكتب الرئيس/ مدراء المديريات/ الديوان.

الإتصالات الخارجية (خارج الدائرة) : الجامعات الحكومية والخاصة.

رئيسة قسم أمانة السر

السيدة/ مها كلوب
هاتف:113/5338231

M.Kloub@heac.org.jo

ContactUs.com