غرض الوظيفة :
إدارة أعمال أمانة سر مجلس الهيئة..
المهام والواجبــــــــات :
1- التحضير لاجتماعات مجلس الهيئة وتشمل ما يلي:
– إعداد محاضر الجلسات حسب الأصول.
– تضمين الموضوعات التي ستعرض على الجلسة .
– التأكد من اشتمال المذكرات على الوثائق المطلوبة.
2- دعوة أعضاء المجلس لحضور الجلسات.
3- متابعة توقيع قرارات المجلس من قبل جميع الأعضاء حسب الأصول.
4- متابعة تنفيذ قرارات المجلس حسب الأصول.
5- إنشاء الرسائل والكتب الرسمية وجميع المخاطبات المتعلقة بقرارات مجلس الهيئة وغيرها.
6- توثيق وأرشفة القرارات والمحاضر وكل ما يتعلق بذلك من وثائق ومرفقات وسجلات رسمية لمجلس الهيئة حسب الاصول.
7- إعداد التقرير السنوي بالتنسيق مع قسم العلاقات العامة وجميع الأقسام والمديريات المختلفة.
8- أية أعمال أخرى يكلف بها.
علاقات الوظيفة (الإتصالات):
الإتصالات الداخلية (داخل الدائرة) :رئيس الهيئة / مدير مكتب الرئيس/ مدراء المديريات/ الديوان.
الإتصالات الخارجية (خارج الدائرة) : الجامعات الحكومية والخاصة.
السيد/ عمر سعافنة
هاتف:113/5338231
o.saafneh@heac.org.jo